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单位公函的格式(单位公函的格式及范文)

导读 大家好,小经来为大家解答以上的问题。单位公函的格式,单位公函的格式及范文这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、(1)商务公函的
2022-07-21 15:28:06

大家好,小经来为大家解答以上的问题。单位公函的格式,单位公函的格式及范文这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、(1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

2、 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。

3、在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

4、 ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

5、也有的只有事由和文种。

6、 ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。

7、 ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。

8、结语多使用“特此复函”。

9、 ④落款。

10、包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

11、 商务公函范文 公函 ××公司: 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下: 一、综合险。

12、在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。

13、如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

14、 二、破碎险。

15、破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。

16、该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

17、 三、保险金额。

18、我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

19、 我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

20、 ××公司 ×年×月×日。

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